Das eigentliche "Messen" der Verbrauchswerte erfolgt genauso wie bei herkömmlichen Systemen durch die Erfassungsgeräte (Heizkostenverteiler, Wasserzähler, etc.) direkt am Verbraucher (Heizkörper, Wasserleitung, etc.).

Die speziellen Geräte des Funksystems verfügen über ein eingebautes Funkmodul. Dieses schaltet sich regelmäßig für kurze Zeit ein und versendet die aktuellen Verbrauchswerte per Funk an einen Netzwerkknoten in Reichweite.

Die sogenannten Netzwerkknoten sind das Herzstück des Funksystems und eine Art "Sammelstelle": Sie sind ständig auf Empfang und warten auf die aktuellsten Daten aller Funk-Erfassungsgeräte in Reichweite. Diese Daten werden im Netzwerkknoten solange gespeichert bis sie von einer berechtigten Person abgerufen werden.

Die Daten können jederzeit vom Netzwerkknoten abgerufen werden. Das geschieht entweder lokal am Netzwerkknoten mit einem Notebook oder aus der Nähe per Funk (zum Beispiel aus dem vor der Tür parkenden Servicewagen) oder per Datenfernübertragung (zum Beispiel über das Mobilfunknetz, das Telefonnetz oder das Internet).

Auf diese Weise gelangen die aktuellen Verbrauchswerte von Dutzenden, Hunderten oder Tausenden Messgeräten in sekundenschnelle aus der Liegenschaft direkt ins Messteam 2000-Rechenzentrum, wo die Daten sofort zentral für die weitere Verarbeitung zur Verfügung stehen.